Ordine dei Consulenti del Lavoro Consiglio Provinciale di Pistoia

INFORMATIVA GENERALE
WHISTLEBLOWING
REGOLAMENTO PER LA GESTIONE
DELLE SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING

INFORMAZIONI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Le informazioni sono rese da Whistleblowing Solutions IS S.r.l. (di seguito, “WBS”)
I: Via Aretusa, 34 - 20129 Milan – Italy
T: +39-02-87186005
F: +39-02-87162573
E: accounting@whistleblowingsolutions.it

Responsabile Protezione dei Dati: dpo@whistleblowingsolutions.it

1. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati da WBS per le seguenti finalità:
- consentire la registrazione ai fini dell’attivazione della piattaforma informatica personale e per la ricezione e gestione delle segnalazioni e aderire ai Servizi del progetto WhistleblowingPA;
- gestire le attività tecniche della piattaforma informatica di segnalazione;
- consentire l’accesso all’area assistenza.

Dati di registrazione
I dati personali relativi alla registrazione costituiti da dati anagrafici e identificativi del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza saranno conservati per 12 (dodici mesi) dalla cancellazione del servizio, oltre il quali saranno automaticamente cancellati.

Dati delle segnalazioni
I dati personali relativi alle segnalazioni inerenti l’acquisizione e l’archiviazione delle segnalazioni possono riguardare anche particolari categorie di dati e dati inerenti a condanne penali e reati, eventualmente contenuti nella segnalazione e in atti e documenti ad essa allegati, riferiti agli interessati, ovvero alle persone fisiche (identificate o identificabili) che inoltrano una segnalazione o a quelle indicate come possibili responsabili delle condotte illecite o a quelle a vario titolo coinvolte nelle vicende segnalate. I dati personali saranno conservati per un totale di 18 (diciotto) mesi salvo specifiche esigenze, oltre il quali saranno automaticamente cancellati. La durata è stabilita in base alle reali esigenze di rendicontazione annuale degli enti, che avranno avuto ampia disponibilità di tempo per la gestione ed elaborazione delle segnalazioni, avendo inoltre la piena facoltà, in completa autonomia, di esportazione parziale o totale.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è, a seconda dei casi, l’adempimento del contratto oppure l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Per queste finalità, i dati dell’utente saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento.
Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati, tuttavia ciò comporterà l’impossibilità per l’utente di registrarsi e di utilizzare la piattaforma informatica.

4. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti sono trattati dal personale di WBS, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
Società informatiche e fornitori cloud che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679.
Transparency International e l’Associazione Hermes in quanto promotori del progetto “Whistleblowing PA” per le finalità contrattuali pattuite tra le parti.

5. DIRITTI PREVISTI DALLA LEGGE
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dai Contitolari ai recapiti sopra indicati, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall’Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali
Versione 2.0 del 15 marzo 2020

letto l'informativa PROCEDO su WhistleblowingPA

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